قصة دعائية
يدعم مساعد العلاقات العامة والفعاليات التنفيذ اليومي لمبادرات العلاقات العامة وكبار الشخصيات والمؤثرين والتحرير والفعاليات التي تساعد في تعزيز رؤية العلامة التجارية والوعي بها. يساعد هذا الدور في تنسيق العينات والتواصل الإعلامي والخدمات اللوجستية للأحداث وإعداد التقارير والمهام الإدارية أثناء الشراكة مع فرق متعددة الوظائف لضمان التنفيذ السلس لحظات العلامة التجارية الرئيسية.
المسؤوليات:
VIP / المشاهير / المؤثرين والدعم التحريري
- المساعدة في التواصل مع كبار الشخصيات والمؤثرين وجهات الاتصال التحريرية تحت إشراف فريق العلاقات العامة والأحداث.
- تنسيق طلبات العينات والشحنات والمرتجعات والتتبع لكبار الشخصيات والمؤثرين وفرص التحرير.
- دعم تجهيزات VIP والمساعدة خلال أحداث العلامة التجارية الرئيسية، بما في ذلك أسبوع الموضة في نيويورك، وتنشيط البيع بالتجزئة، وحملات السفراء، وتصوير المحتوى.
- احتفظ بسجلات دقيقة لمواضع VIP والميزات التحريرية والتغطية الإعلامية المكتسبة.
- مراقبة الطلبات الواردة والمساعدة في تنسيق الاتصال مع الشركاء الداخليين لضمان الاستجابات في الوقت المناسب.
- المساعدة في الحفاظ على قوائم الاتصال وتحديث قواعد بيانات الوسائط.
الصحافة والتحرير
- دعم مبادرات الترويج الموسمية وفي الوقت المناسب من خلال إعداد المواد وتنسيق طلبات العينات.
- المساعدة في مواعيد صالة العرض والمعاينات الصحفية والاجتماعات التحريرية، بما في ذلك الجدولة وإدارة قائمة الضيوف.
- تنسيق توزيع الصور عالية الدقة ومعلومات المنتج والاعتمادات والمواد الصحفية.
- تتبع المواضع التحريرية وقم بتجميع تقارير التغطية المنتظمة للتوزيع الداخلي.
- ساعد في تنظيم المجموعات الصحفية وكتب البحث والمواد التسويقية الموسمية.
الأحداث
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ أحداث العلامة التجارية وتنشيط البيع بالتجزئة ومبادرات العلاقات العامة.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للحدث، بما في ذلك الرد على دعوات الضيوف والإمدادات واتصالات البائعين والدعم في الموقع.
- ساعد في الحفاظ على الجداول الزمنية للأحداث والميزانيات ووثائق التخطيط داخل الأنظمة الداخلية.
- دعم تنسيق ارتداء الملابس لكبار الشخصيات قبل وأثناء الأحداث حسب الحاجة.
دعم متعدد الوظائف
- الشراكة مع فرق البيع بالتجزئة والبيع بالجملة وAtelier Direct والتصميم والاجتماعي والمحتوى لدعم مبادرات العلاقات العامة المستمرة.
- المساعدة في إعداد مواد العرض التقديمي ومجموعات الإستراتيجية وملخصات الأحداث وإعداد التقارير.
- تنسيق طلبات الصور والموافقات على المحتوى مع الفرق الإبداعية الداخلية.
- تتبع الفواتير والنفقات وطلبات الشراء لضمان معالجتها في الوقت المناسب.
الدعم الإداري
- إدارة حركة العينات اليومية، بما في ذلك الشحنات الصادرة والمرتجعات والتأكيدات وتحديثات المخزون.
- مراقبة وتوزيع التغطية الصحفية، ومواضع VIP، وإشارات المؤثرين، والتغطية المكتسبة على وسائل التواصل الاجتماعي.
- ابحث عن أخبار الصناعة والاتجاهات ونشاط المنافس لإعداد التقارير الداخلية.
- المساعدة في الحفاظ على تقاويم العلاقات العامة وقوائم الوسائط وملفات الأقسام.
- دعم الإعداد والتنسيق للمتدربين عند الاقتضاء.
- بناء الكفاءة عبر الأنظمة الداخلية، بما في ذلك Launchmetrics (Fashion GPS)، وShopMy، وSmartsheets، وConcur.
الخلفية المطلوبة:
- مطلوب درجة البكالوريوس.
- يفضل الحصول على تدريب داخلي أو خبرة تصل إلى عام واحد في العلاقات العامة أو التسويق أو الاتصالات أو الموضة أو أي مجال ذي صلة.
- تعد خبرة التدريب السابقة في بيئات الأزياء أو الرفاهية أو البيع بالتجزئة أو الوكالات ميزة إضافية.
مهارات:
- مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
- متعاون واستباقي ومتشوق للتعلم.
- اهتمام قوي بالموضة والرفاهية والإعلام والاتجاهات الثقافية.
- العمل المريح مع Microsoft Office والاستعداد لتعلم المنصات الداخلية، بما في ذلك Launchmetrics (Fashion GPS)، وShopMy، وSmartsheets، وInstagram، وLinkedIn، وأدوات العلاقات العامة الأخرى.
نطاق الراتب الأساسي:
نطاق الراتب الأساسي لهذا المنصب هو 50000 دولار – 55000 دولار. قد يختلف الأجر الأساسي المعروض اعتمادًا على المهارات والخبرة والموقع.
للتقديم: يرجى زيارة https://www.lafayette148ny.com/public-relations-events-assistanر
lafayette148ny.com
@lafayette148ny
