قصة دعائية
معلومات عنا:
Sandrine Charles Consulting هي وكالة اتصالات واستشارات متخصصة تركز على عملاء الموضة وأسلوب الحياة والجمال. تم إنشاء الشركة بقيادة خبيرة استراتيجيات الاتصالات المخضرمة ساندرين تشارلز، لإنشاء استشارات فردية وعروض وكالات متخصصة في اتصالات الموضة وأسلوب الحياة والأحداث ومشاركة المشاهير والمؤثرين.
يتمحور عمل الوكالة حول العلامات التجارية التي لدينا ارتباط كبير بها وندعم العلامات التجارية الناشئة المتجذرة في الموضة وأسلوب الحياة والإكسسوارات ولكن الأهم من ذلك، الثقافة. يحيط تركيز إنتاج الشركة بالتوعية بالاتصالات وتخطيط الأحداث والإدارة وشراكات العلامات التجارية والبذر.
يقع مقر الوكالة في نيويورك، نيويورك ولديها صالة عرض/مكتب في لوس أنجلوس، كاليفورنيا.
موقف مفتوح
نحن نبحث عن مساعد منظم للغاية واستباقي لدعم كل من المؤسس وفريق العلاقات العامة الأوسع. يعد هذا الدور مثاليًا للشخص الذي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويستمتع بالأولويات، ويتوق إلى النمو في صناعة العلاقات العامة.
المسؤوليات الرئيسية
دعم المؤسس
• إدارة التقويمات والجدولة وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع إدارة البريد الوارد والمراسلات والمتابعة
• المساعدة في تخطيط السفر ومسارات الرحلة والخدمات اللوجستية
• دعم التحضير للاجتماعات والعروض التقديمية والملاعب
• العمل كحارس البوابة والاتصال بين المؤسس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
دعم الفريق والوكالة
• تقديم الدعم الإداري لأعضاء فريق العلاقات العامة حسب الحاجة
• المساعدة في قوائم الوسائط والأبحاث وتغطية المراقبة
• ساعد في تتبع تسليمات العميل والمواعيد النهائية والجداول الزمنية للحملة
• إعداد المستندات والتقارير والمتتبعات الداخلية
• دعم تخطيط الأحداث والأيام الصحفية وتنشيط العملاء
• الحفاظ على الملفات والأنظمة الرقمية المنظمة
المسؤوليات العامة
• تنسيق عمليات المكتب (إن أمكن)
• المساعدة مع المتدربين جنبًا إلى جنب مع مدير الاتصالات
• دعم المشاريع المخصصة عبر الوكالة
• ساعد في ضمان سلاسة عمليات الوكالة اليومية
المؤهلات والمهارات
• 1-3 سنوات من الخبرة في دور مساعد أو إداري أو وكالة (العلاقات العامة أو التسويق أو الاتصالات زائد)
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية
• قدرات تواصل كتابية ولفظية قوية
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة
• عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول
• التعامل المريح مع المعلومات السرية
• الكفاءة في Google Workspace وMicrosoft Office وأدوات إدارة المشاريع (مثل Slack وCanva وZoom)
ما نبحث عنه
• مبتدئ يتوقع الاحتياجات ويأخذ زمام المبادرة
• شخص قابل للتكيف والهدوء تحت الضغط
• الاهتمام بالعلاقات العامة والإعلام والاتصالات
• لاعب فريق يتمتع بسلوك إيجابي ومهني
ما نقدمه
• فرصة للعمل بشكل وثيق مع المؤسس والفريق
• التعرض للعملاء البارزين ووسائل الإعلام والمصمم
• بيئة وكالة حميمة تعاونية ومبتكرة
• فرص النمو داخل الوكالة
• نطاق الراتب: 45 ألف دولار – 50 ألف دولار سنويًا، يتم تقديم الرعاية الصحية بعد فترة اختبار مدتها 60 يومًا
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي إلىoffice@sandrinecharles.com.
@ساندرينتشارلز
