قصة دعائية
تبحث شركة With FALCON عن مساعد منظم للغاية واستباقي وموجه نحو التفاصيل لدعم وكالة إدارة المواهب سريعة الخطى. يتضمن هذا الدور مزيجًا من الدعم الإداري وتنسيق إدارة المواهب والمساعدة الشخصية والمشروعات التجارية.
المرشح المثالي هو قادر على التكيف وواسع الحيلة ومتلهف للتعلم ويزدهر في بيئة تعاونية عالية الأداء.
المؤهلات
- وظيفة بدوام كامل تبدأ في 15 يونيو (فترة تجريبية مدتها 3 أشهر، مع إمكانية التمديد)
- يقع مقرها في ميامي أو فورت لودرديل، ومقرها في هوليوود، فلوريدا
- مريح في دعم المشاريع الشخصية والتجارية
- مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية
- استباقية للغاية وموجهة نحو التفاصيل
- الموقف الإيجابي مع الرغبة في التعلم والنمو
- لا الأنا. عقلية لاعب الفريق
- مريح مع ساعات العمل غير التقليدية والمرنة
- سريع التعلم مع عقلية موجهة نحو الحلول
- يعد الاهتمام بالموضة أو المواهب أو صناعات الترفيه ميزة إضافية
- تعتبر الخبرة السابقة في الوكالة ميزة إضافية
المسؤوليات الرئيسية
التواصل والتنسيق
- التواصل بشكل احترافي مع العملاء والوكلاء والمديرين والشركاء
- الحفاظ على مستوى عال من التقدير والسرية
- تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والمشاريع الجارية
الدعم الإداري
- إدارة تقاويم الفنانين وتوافرهم
- تسهيل الحجز والحجوزات والتأكيدات
- جدولة التجهيزات والمواعيد
- إعداد وتوزيع أوراق الدعوة
- تنسيق ترتيبات السفر ومسارات الرحلة
- المساعدة في شراكات العلامات التجارية والمشاريع الخاصة
البريد الإلكتروني وإدارة العمليات
- إدارة وترتيب أولويات أكثر من 100 بريد إلكتروني يوميًا
- الرد بسرعة ومهنية على الاستفسارات
- تأكد من إكمال المهام بكفاءة في بيئة سريعة الخطى
- حافظ على تنظيم المشاريع والمضي قدمًا
ساعات والتوافر
- القدرة على العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع
- المرونة في الأمسيات العرضية وعطلات نهاية الأسبوع والدعم عند الطلب حسب الحاجة
للتقديم
يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني أو إرسال سيرتك الذاتية إلى: Carolina@WithFalcon.com
@withfalcon
