هناك عدة أسباب قد تدفعك إلى ملء الشيك. على سبيل المثال، ستمنحك بعض الشركات خصمًا مقابل كتابة شيك بدلاً من تمرير البطاقة.
وذلك لأنهم سيوفرون المال من خلال عدم دفع رسوم المعالجة.
لذا، إذا كنت ستقوم بملء شيك، فإن التأكد من قيامك بذلك بشكل صحيح هو أمر أساسي إذا كنت لا تريد أن يكون هناك أي متاعب.
ولمساعدتك في ذلك، إليك ست خطوات بسيطة لكتابة الشيك بشكل صحيح.
كيفية ملء الشيك
أولاً، لاحظ أن الشيك يحتوي على حقول مرقمة. خلال هذا البرنامج التعليمي، سنناقش كل حقل مرقم والغرض منه حتى تتمكن من استخدام تنسيق الاختيار المناسب.
1. قم بتاريخ الشيك في الزاوية اليمنى العليا
أي تنسيق للتاريخ مقبول. على سبيل المثال، 1 يونيو 2024 أو 1/6/2024, أو أي تنسيق آخر. ومع ذلك، يعد الاتساق أمرًا أساسيًا لأنه يساعدك على التعرف بسهولة أكبر على الشيك الذي ربما يكون مسروقًا من حسابك.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم دائمًا بتأريخ الشيكات بهذا التنسيق: 2 يونيو 2024، يمكن بسهولة التعرف على الشيك المزور إذا كان تاريخ الشيك مكتوبًا بتنسيق مختلف.
2. اكتب اسم من تدفع له
في الحقل “الدفع لأمر”، اكتب الجهة التي سيتم دفع الشيك إليها. في حالة هذا البرنامج التعليمي، سيكون ذلك هدف.
من المهم أن تكتب بدقة عند ملء الشيك الخاص بك وأن تقوم بتضمين الاسم الأول والأخير أو الاسم التجاري بالكامل للشركة المستفيد (الشخص أو الشركة التي يتم كتابة الشيك لها).
3. اكتب المبلغ الذي ترغب في دفعه بالأرقام
مرة أخرى، من المهم أن تكون أنيقًا ودقيقًا هنا. قم بالتمييز بوضوح بين الدولارات والسنتات بعلامة عشرية أو بوضع خط تحت رقم السنتات لتجنب الخلط حول المبلغ المحدد.
وهذا يؤكد المبلغ بشكل كتابي حتى لا يكون هناك أي لبس حول المبلغ الذي يجب دفعه. لذلك في هذا المثال، سيكون 20.21 دولارًا.
4. اكتب المبلغ بالدولار باستخدام الكلمات
تعتبر الدقة هنا أيضًا لأن البنوك ستقوم، في بعض الأحيان، بالتحقق مرة أخرى من المبلغ المكتوب إذا لم تتمكن من قراءة الأرقام الموجودة في مربع المبلغ.
اكتب مبلغ الشيك بالدولار بشكل واضح، كما هو موضح في المربع أدناه. بالنسبة لهذا المثال الاختيار، سيكون عشرين و21/100. لا تحتاج إلى وضع دولارات بعد كلمة عشرين لأنها موجودة بالفعل على السطر.
5. املأ الحقل For / Memo في أسفل اليسار
لا يستخدم الأشخاص غالبًا السطر For عند كتابة الشيك، ولكنه قد يكون مهمًا عندما يتعلق الأمر بنزاع محتمل على الدفع. ملحوظة: بعض البنوك تستخدم كلمة “مذكرة” أو “من أجل” في هذا الحقل.
عند دفع فاتورة، نقترح كتابة رقم الحساب في السطر For. أو، إذا كان الشيك مخصصًا لدفع الإيجار، فاكتب “إيجار يونيو 2024” في السطر “For”.
يساعد استخدام السطر For عند كتابة الشيك في تأمين حسابك الجاري وحمايتك من نزاعات الدفع المحتملة.
ويمكن استخدامه أيضًا للمساعدة في تتبع إنفاقك حتى تتمكن من معرفة مقدار المال الذي تنفقه في كل مجال من مجالات الميزانية. في هذا المثال سيكون ملابس.
6. قم بالتوقيع على الشيك في أسفل اليمين
ربما يكون هذا هو الجزء الأكثر أهمية في عملية كتابة الشيكات. لن تقبل الشركات الشيكات بدون توقيع صالح. نظرًا لأن توقيع كل شخص فريد من نوعه، فإن التوقيع الموجود على الشيك الخاص بك لديه القدرة على حمايتك من المزورين المحتملين لكتابة الشيكات.
عند كتابة الشيك، تأكد من جعل توقيعك أنيقًا واكتبه كما تفعل عادةً على أي مستند رسمي آخر. يرى توقيعك يذهب هنا المربع في المثال أدناه.
يجب أن يبدو الشيك مشابهًا لهذا عند اكتماله:
هناك ثلاث معلومات إضافية يجب أن تكون على دراية بها عندما يتعلق الأمر بتنسيق الشيك.
رقم التوصيل
هذا خاص بمؤسستك المصرفية ويوجد في أسفل يسار الشيك. يتم استخدامه أيضًا عندما تقدم لصاحب العمل معلومات لتلقي الإيداع المباشر بالإضافة إلى إعداد الدفعات التلقائية.
رقم حساب
هذا واضح بذاته. ومع ذلك، اعلم فقط أنه يمكنك العثور على هذا الرقم مباشرةً على يمين رقم التوجيه الخاص بك.
رقم الشيك
يتم إعداد دفتر الشيكات الخاص بك بتسلسل رقمي، لذلك إذا قمت بكتابة الكثير من الشيكات على مر السنين، فإنه يسهل عليك العودة وتأكيد الدفعات ونزاعات “الشيكات”.
التعليمات
لا تكتب الشيكات إلا بقلم، ويفضل الحبر الأزرق أو الأسود. على الرغم من أنه يمكنك كتابة الشيكات بالقلم الرصاص، إلا أن أي شخص لديه ممحاة يمكنه مسح جميع المعلومات لتغيير المبلغ بالدولار واسم المستلم.
عادةً ما يقوم الأشخاص بتأجيل الشيك عندما يعلمون أنه لا توجد أموال كافية حاليًا في الحساب لتغطية الشيك. إنهم ينتظرون وصول الوديعة حتى لا يرتد الشيك.
يمكنهم أيضًا تأجيل تاريخ الشيك لأن هذا هو موعد استحقاق الفاتورة. عليك أن تكون حذرًا لأنه عند كتابة الشيك لأنه عملة قانونية.
لا يعني مجرد وجود تاريخ مستقبلي على الشيك أن البنك لن يقوم بصرفه في تاريخ سابق.
يوضح الحقلان تمامًا المبلغ المفترض للشيك. تساعد كتابة المبلغ مرتين أيضًا في القضاء على الاحتيال بالإضافة إلى خصم المبلغ غير الصحيح من حساب الشخص.
الآن بعد أن تعرفت على أساسيات كتابة الشيك، فأنت مستعد لحالة عدم وجود خيارات دفع أخرى مثل الدفع النقدي أو الدفع التلقائي.
نعم، يمكنك كتابة شيك لنفسك لصرفه. في حقل “الدفع لأمر”، يمكنك كتابة شيك لنفسك عن طريق كتابة اسمك أو عن طريق كتابة كلمة “نقدا”.
ستحتاج أيضًا إلى التوقيع على ظهر الشيك وكأنك ستقوم بإيداع الشيك في حسابك الجاري.
إذا كتبت شيكًا بشكل غير صحيح، فقد لا يقبل البنك المودع الشيك. تتقاضى العديد من الشركات رسوم الشيكات المرتجعة – ما بين 20 دولارًا و 40 دولارًا – بالإضافة إلى أي رسوم متأخرة مطبقة لأنها لا تتلقى الدفعة الصحيحة بحلول تاريخ الاستحقاق.
في بعض الأحيان، ستحتاج إلى إلغاء الشيك إذا كتبته بشكل غير صحيح أو إعداد إيداع مباشر لدى صاحب العمل أو المؤسسة الخيرية أو دفع الفواتير الشهرية تلقائيًا
تمامًا كما تكتب بقلم شيك، استخدم قلمًا لكتابة “باطل” على مقدمة الشيك. يقوم كل شخص بذلك بشكل مختلف قليلاً، حيث قد تفضل كتابة الكلمة مرة واحدة بأحرف كبيرة أو كتابة الكلمة في كل حقل من الحقول الخمسة.
إذا كنت تكتب شيكًا ملغىً لجدولة الدفعات أو الودائع الشهرية التلقائية، فلن تضطر عادةً إلى ملء أي من الحقول الخمسة. ومع ذلك، قد تقرر كتابة ملاحظة مختصرة في المذكرة لسجلك الشخصي.
لا، الشيك الشخصي هو الذي تكتبه باليد بالقلم. تتم طباعة الشيكات المعتمدة – والتي تسمى أحيانًا الشيكات الرسمية أو شيكات الصراف – من قبل البنك الذي تتعامل معه للتحقق من أن الشيك يحتوي على أموال كافية.
ملاحظة جانبية: يمكنك أيضا تكون قادرة على صرف الشيك عبر الإنترنت وكذلك عن طريق الإيداع من خلال تطبيق البنك الذي تتعامل معه.
ملخص
قد تبدو كتابة الشيك وكأنها “فن ضائع”، ولكنها لا تزال مهارة مهمة جدًا يجب معرفتها. نحن لا ندفع ثمن كل شيء بالبلاستيك أو المحفظة الرقمية ومع ذلك، تفضل العديد من الشركات استخدام الشيك بدلاً من النقد في عمليات الشراء الكبيرة لأنه أكثر أمانًا.
الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة الشيك بشكل صحيح، لا داعي للقلق بشأن الاضطرار إلى إعادة كتابة الشيك الخاص بك أو تحصيل رسوم الشيكات المرتجعة المزعجة.
